Jak naplánovat svatbu a nezbláznit se

10 základních bodů, jak začít plánovat Vaši vysněnou svatbu

Plánování svatby může být vzrušující, ale zároveň i velmi náročné. S tolika detaily a rozhodnutími, která je třeba udělat, není divu, že se mnoho párů cítí bezradně a přetíženo. Nicméně, není třeba panikařit! Sestavili jsme pro vás 10 základních kroků, které vám poskytnou pevný základ a zároveň vám umožní realizovat svatební den podle vašich vlastních představ. Tyto kroky slouží jako odrazový můstek a od nich se můžete odvíjet a přizpůsobovat je svým jedinečným přání a představám. Pojďme se podívat na tyto kroky, které mohou být základem pro plánování svatby, která bude odrážet vaši individualitu a lásku.

1. Stanovte si datum a místo
   • Výběr data: Zvažte přednosti a nevýhody různých období v roce. Můžete preferovat jaro a léto pro venkovní svatební obřady nebo podzim a zimu pro svatby v uzavřených prostorách. Někomu záleží i na přesném datu, jako je třeba 10.10.2020, a podobně.
   • Výběr místa: Projděte si různé možnosti pro obřad i recepci. Zvažte rozpočet, počet hostů, styl svatby a vaše osobní preference. Rozmyslete si, jak chcete realizovat ubytování vlastní a svých hostů. Nezapomeňte zkontrolovat dostupnost a včas rezervovat vybrané místo. Žádaná místa mohou být rezervovaná i více jak 2 roky dopředu. Doporučuji zvolit místo, kde bude obřad i hostina na jednom místě. Ušetříte si spoustu organizačních problémů a pro hosty to bude mnohem jednodušší (hlavně pro starší).
   • Oddávající: Pokud máte místo a datum, je třeba ještě zajistit oddávajícího. Většinou vám poradí, jaké jsou možnosti přímo na Vašem vybraném místě, nebo se obraťte na příslušný úřad. Pokud plánujete církevní obřad, je potřeba zjistit, kdo může v dané lokalitě takový obřad uskutečnit. Existují církve, které nemají tak přísné nároky a mohou vám více vyhovovat (například Církev československá husitská). Další možností, která je v poslední době stále více využívána, je uspořádat obřad jen se svědky na úřadě, třeba ve všední den. Poté vás na vašem velkém dni „oddá“ kamarád, příbuzný nebo známá osobnost. Tímto způsobem máte o starost méně a není nutné se držet přesných časů.
2. Sestavte si rozpočet
   • Analýza nákladů: Prozkoumejte různé položky nákladů, jako jsou místo, jídlo, oblečení, služby, dekorace a doplňky. Zvažte, které aspekty jsou vám nejdůležitější, a alokujte pro ně vhodný podíl rozpočtu. Vypište si seznam všeho, co na svatbě chcete, a přiřaďte orientační ceny. Začněte místem, hostinou (oběd/rat), foto/video, zábava (DJ/kapela/animátor atd.).
   • Rezerva: Zahrňte do rozpočtu rezervu na neočekávané výdaje, které by mohly vzniknout, jako jsou dodatečné úpravy oblečení, dekorace nebo další služby.
3. Vyberte si svatební tým
   • Svatební koordinátorka: Rozhodněte se, zda si přejete najmout profesionálního svatebního plánovače/koordinátorku, který vám pomůže s celým procesem plánování. Vyberte si toho, na koho se můžete spolehnout a s kým máte dobrý vztah. Ne vždy je nutností mít přímo profesionálního koordinátora, ale s plánováním a průběhem svatebního dne vám může pomoci zkušený fotograf nebo DJ.
   • Dodavatelé: Najděte si spolehlivé dodavatele, jako jsou fotograf, florista, DJ nebo kapela a další. Prozkoumejte jejich portfolio, čtěte recenze a domluvte si konzultace. Nenechte se zlákat nízkou cenou, vše si promyslete. Určitě chcete, aby vaše svatba byla ta nejlepší, a není nic horšího, než když svatbu zkazí třeba „nezkušený DJ, který byl levný“.
4. Vyberte si svatební oblečení
   • Návštěva salonů: Navštivte různé salony se svatebními šaty pro nevěstu a butiky se svatebními obleky pro ženicha. Zkuste si různé styly a materiály a zvažte, který vzhled se vám líbí nejvíce. Záleží na vás, jaký jste a v jakém stylu se cítíte nejlépe. V dnešní době není nutností mít honosné bílé šaty. Buďte originální.
   • Doplňky: Nezapomeňte na doplňky jako jsou šperky, boty, závoj, pánské doplňky a květinové dekorace. Vyberte si ty, které ladí s vaším oblečením a celkovým stylem svatby.
5. Sestavte si hostinu
   • Menu: Společně s kuchařem nebo cateringem sestavte menu, které bude odpovídat vašim představám a potřebám hostů. Zvažte různé chutě, dietní omezení a potravinové alergie.
   • Nápoje: Vyberte si široký výběr nápojů, včetně alkoholických i nealkoholických, které doplní vaše menu a potěší vaše hosty. Je běžné alkoholické nápoje omezit na pár vybraných druhů, a nebo i celkově je nabízet za poplatek.
     
     
     
     
6. Zajistěte doplňkové služby
   • Fotograf a video: Najděte si profesionály, kteří zachytí každý důležitý okamžik vaší svatby. Prohlédněte si jejich portfolio a předchozí práci, abyste našli styl, který vám vyhovuje.
   • Hudba a zábava: Vyberte si hudební skladby a zábavný program, kterým oslavíte váš velký den. Ujistěte se, že hudba bude odpovídat vašemu vkusu i vkusu vašich hostů. Dejte si záležet na vhodném výběru. Po svatbě vám zůstanou jen fotografie/video a vzpomínky hostů na skvělou zábavu. Dejte na doporučení a pročítejte recenze, až pak se dívejte po ceně. Vždy se dá najít dobrý poměr cena/kvalita, který vyhovuje vašemu vkusu.
7. Odesílání pozvánek a plánování ubytování
   • Pozvánky: Vytvořte a odešlete pozvánky s dostatečným předstihem, abyste zajistili účast vašich hostů. Nezapomeňte uvést veškeré důležité informace, jako je místo, čas a dress code.
   • Ubytování: Pro hosty, kteří cestují z dálky, zajistěte ubytování a poskytněte jim informace o možnostech v okolí vašeho svatebního místa.
8. Sestavte si časový plán
   • Detailní plán: Vytvořte si časový harmonogram pro den svatby, který zahrnuje přesné časy pro každou činnost, od příprav až po konci oslavy. Zohledněte čas na líčení, úpravu oblečení, příjezd hostů, obřad, přípitky, recepci, jídlo, řeči, zábavu a další aktivity.
   • Komunikace s dodavateli: Sdílejte tento plán s dodavateli a členy svatebního týmu, abyste se ujistili, že všichni jsou na stejné vlnové délce a že všechny aktivity proběhnou plynule a bezpečně.
9. Užijte si den
   • Věnujte se sami sobě: V den svatby si najděte čas na relaxaci a soustřeďte se na své pocity a emoce. Pamatujte si, že tenhle den je o vás a vašem partnerovi, takže si ho užijte naplno. Nebojte se udělat si chvilku pro sebe. Nezapomínejte, že hosté jsou zde pro vás, ne vy pro ně.
   • Důvěra svatebnímu týmu: Svěřte se svatebnímu koordinátorovi, aby se postaral o detaily a řešil případné problémy. Důvěřujte svým dodavatelům, že splní vaše očekávání a že vše půjde podle plánu. Pokud nemáte koordinátora, určete někoho (svědka, sourozence), který bude mít na starost případné dotazy nebo potíže. Ideálně tuto osobu napište na pozvánku a informační cedulku, která je na dostupném místě na svatbě s ostatními kontakty (řidič, adresa ubytování atd.).
10. Plánování líbánků jako odměna za Vaši snahu a nervy 
    • Je důležité mít i další cíl po svatbě. Něco, co bude jen a jen pro vás, něco, kde si budete užívat svého manžela/manželku.
    • Vyberte si destinaci: Diskutujte s partnerem o vašich představách a zájmech ohledně líbánků. Vyberte si destinaci, která vám oběma přinese radost a relaxaci, a která bude odpovídat vašim preferencím.
    • Plánování a rezervace: Zajistěte si rezervace a detaily vaší cesty včas, abyste měli dostatek času na plánování. Zvažte aktivity a zážitky, které byste chtěli zažít společně a které vám přinesou nezapomenutelné chvíle.

Toto je pouze velmi jednoduchý „návod“, jak začít s plánováním svatby. Každá svatba je jedinečná a ta vaše musí být TOP. Těchto 10 bodů, jak naplánovat svatbu, berete jako úplný základ toho, co je potřeba zařídit a nachystat. Vše závisí na vás a vašich potřebách.

Určitě doporučuji, abyste se na svatbu podívali i z pohledu hosta. Uvědomte si, že každý host má určitá očekávání. Zajisté vám přinese hodnotný „finanční“ dar, pěkně se oblékne, zařídí si volno nebo hlídání a chce se dobře pobavit, najíst a napít. Zažil jsem hodně svateb, kde se šetřilo na nesprávných věcech. Pokud máte ve svém okolí někoho, kdo již má tento svatební den za sebou, nebojte se ho zeptat, co by udělal jinak. A nezapomeňte se ptát i hostů, kteří byly v poslední době na svatbě. Ti vám poskytnou informace a názory z jiného úhlu. Pokud na svatbě něco nebylo v pořádku, novomanželé se o tom obvykle nedozví. Hosté jim nechtějí kazit radost, ale mohou vám upřímně říct své zkušenosti.

Přeji vám, aby na vaší svatbě bylo všechno podle vašich představ a aby to byla prostě ta nejkrásnější svatba na světě.