Jak správně nastavit orientační rozpočet v poptávce a získat ty nejlepší nabídky?

Plánování svatby je vzrušující období plné rozhodování. Jedním z prvních kroků při hledání dodavatelů je zadávání poptávek. Většina poptávkových systémů, včetně toho našeho "Deníku nevěsty", vás požádá o vyplnění orientačního rozpočtu na danou službu. Možná si říkáte, proč je tento údaj tak důležitý a jak ho vlastně nastavit? Pojďme se na to podívat.

Proč je orientační rozpočet ve vaší poptávce klíčový?

Mnoho párů má tendenci zadávat do poptávky spíše nižší orientační rozpočet v naději, že ušetří, nebo protože si nejsou jistí reálnými cenami na trhu. To je pochopitelné, ale paradoxně to může vést k tomu, že přijdete o opravdu zajímavé nabídky od kvalitních dodavatelů.

• Dodavatelé filtrují: Dodavatelé mají své ceny nastavené tak, aby odpovídaly kvalitě jejich služeb, zkušenostem a nákladům. Pokud uvidí poptávku s orientačním rozpočtem, který je hluboko pod jejich minimální sazbou, je pravděpodobné, že na ni vůbec nebudou reagovat. Mohou ji vyhodnotit jako nezávažnou nebo mimo jejich cílovou skupinu.
• Přicházíte o nabídky: Tím, že dodavatelé na vaši poptávku s příliš nízkým rozpočtem neodpoví, se ochuzujete o možnost vidět jejich práci, porovnat jejich nabídky a třeba i najít někoho, kdo by vás natolik zaujal, že byste byli ochotni svůj skutečný rozpočet mírně upravit. Vždy můžete dodavatele požádat o úpravu cenové nabídky. Věřte, že většina z nich se Vám pokusí vyjít vstříc, pokud to bude v jejich možnostech. Dotazem nic neztratíte, naopak můžete jen získat!

Realistický orientační rozpočet otevírá dveře

Když do poptávky uvedete orientační rozpočet, který se alespoň přibližuje reálným cenám na trhu, dáváte dodavatelům signál, že máte seriózní zájem a určitou představu.

• Více reakcí: Na poptávku s realistickým rozpočtem zareaguje mnohem více dodavatelů. Získáváte tak širší výběr.
• Rozmanitost nabídek: Uvidíte různé cenové úrovně a různé balíčky služeb. Někteří dodavatelé se mohou vejít do vašeho orientačního rozpočtu, jiní mohou nabídnout vyšší cenu, ale jejich reference a ukázky práce vás mohou přesvědčit, že jejich služby za to stojí.
• NENÍ TO ZÁVAZNÁ CENA: Je důležité si uvědomit, že orientační rozpočet ve vaší poptávce není finální částka, kterou musíte zaplatit! Je to vodítko pro dodavatele. Výsledná cena se bude odvíjet od konkrétní nabídky, vašich požadavků a vzájemné dohody.

Jak zjistit reálný orientační rozpočet? Udělejte si průzkum!

Než zadáte poptávku, věnujte chvilku malému průzkumu trhu:

1. Prohlédněte si portfolia a ceníky: Mnoho dodavatelů má orientační ceny nebo balíčky uvedené v našem katalogu.
2. Zeptejte se známých: Pokud máte přátele, kteří se nedávno brali, zeptejte se na jejich zkušenosti a přibližné ceny.
3. Zvažte své priority: Co je pro vás u dané služby nejdůležitější? Jste ochotni si za kvalitu a zkušenosti připlatit?

Malý krok s velkým dopadem

Nastavení realistického orientačního rozpočtu ve vaší poptávce je malý krok, který může mít velký dopad na kvalitu a množství nabídek, které obdržíte. Neberte tento údaj na lehkou váhu. Pomůže vám to efektivněji oslovit relevantní dodavatele a nakonec si vybrat ty nejlepší pro váš velký den.

Přejeme vám hodně štěstí při plánování a spoustu skvělých nabídek!